Vos propriétaires ne vous demanderont plus « où est mon argent ? »
Le relevé de gérance est l'endroit où une agence gagne ou perd un mandat. Loyema le produit chaque mois, ligne à ligne, à partir des encaissements réels, et l'envoie au propriétaire avec son reversement et une attestation. Vous ne préparez plus rien : vous vérifiez, vous arrêtez, vous reversez.
Le relevé qui se justifie tout seul
Une ligne par bail, l'encaissé du mois, la commission au taux du mandat — sur l'encaissé ou le quittancé, au choix —, les travaux imputés, les retenues sur dépôt. PDF numéroté, envoyé au propriétaire par SMS avec un lien. Le solde à reverser est calculé, jamais tapé.
- Une ligne par bail, même quand un lot change de locataire dans le mois
- Relevé arrêté = définitif, régénérable à l'identique
- Fin de mandat : relevé final et solde à reverser
| Lot · locataire | Loyer | Provision | Encaissé |
|---|---|---|---|
| A1 · Traoré M. | 250 000 | 15 000 | 265 000 |
| B2 · Yao A. | 180 000 | 10 000 | 0 |
| C3 · vacant | 0 | 0 | 0 |
Le reversement prouvé
Virement, chèque, espèces ou paiement instantané PI depuis le logiciel ; attestation de reversement automatique ; le propriétaire voit tout dans son espace, y compris depuis l'étranger.
- Solde à reverser = relevés arrêtés − reversements, toujours juste
- Attestation AR- émise à chaque reversement effectué
- Espace propriétaire : relevés, attestations, solde, travaux
Les impayés qui se relancent
Trois paliers de relance par SMS (3, 10, 30 jours, textes à vous), lien de paiement PI dans le message, mise en demeure préparée, dossier au contentieux qualifié par ancienneté.
- Une relance par palier et par échéance, jamais deux fois
- Le locataire paie depuis le SMS, le reçu et la quittance partent seuls
- Journal des relances sur la fiche du bail
L'équipe organisée
Portefeuilles de lots confiés à chaque gestionnaire — il ne voit que les siens —, rôles Responsable / Comptable / Gestionnaire, second facteur pour ceux qui touchent aux comptes, journal d'audit de chaque action.
- Un lot n'appartient qu'à un portefeuille, réaffecté sans reconnexion
- Indicateurs par portefeuille : encaissement, impayés, vacance
- Export pour le cabinet : journal au format cabinet, plan de comptes SYSCOHADA paramétrable
| Bien | Quittancé | Encaissé | Travaux | Net |
|---|---|---|---|---|
| Cocotiers · A1 | 2 385 000 | 2 385 000 | 0 | 2 385 000 |
| Cocotiers · B2 | 1 710 000 | 1 350 000 | 45 000 | 1 305 000 |
| Riviera · Villa | 3 600 000 | 3 000 000 | 380 000 | 2 620 000 |
La reprise, c'est nous qui la faisons
Envoyez-nous votre fichier Excel. Nous le passons en simulation, corrigeons avec vous jusqu'à zéro écart, et comparons le total des arriérés au vôtre. Vous démarrez avec vos vrais chiffres, pas une base vide. Mise en service en deux jours, formation d'une heure.
Votre fichier
Patrimoine, baux en cours, arriérés, dépôts — le modèle vous est fourni.
Simulation
Chaque ligne est contrôlée ; les écarts vous sont montrés avant toute écriture.
Bascule
Un jour de reprise, une heure de formation, premier relevé le mois suivant.
Ce que les gérants nous demandent
Détenez-vous l'argent ?
Non, jamais. Les loyers sont encaissés sur vos comptes ; le logiciel les constate et les trace. Le paiement instantané PI crédite directement votre compte.
Que se passe-t-il pour un bail déjà en cours ?
Il est repris avec son échéancier, ses arriérés et son dépôt. Vous démarrez avec vos vrais chiffres, pas une base vide.
Mes gestionnaires sont sur le terrain sans réseau ?
L'état des lieux se fait hors ligne sur téléphone et se synchronise au retour du réseau. Le reste de l'application demande une connexion, comme WhatsApp.
Combien de temps pour démarrer ?
Une semaine entre votre fichier et le premier relevé : simulation de reprise, corrections avec vous, formation d'une heure.
Voyons votre relevé de gérance dans Loyema.
Trente minutes, avec votre fichier si vous nous l'envoyez la veille. Réponse sous un jour ouvré.